“基于全流程协同的企业服务数字化管理系统”科技成果转化公示

发布时间: 2026-02-28

按照《科技成果转化实施证明工作规范》(Q/ZZZK-001-2024)标准相关规定,拟对岳前进作为成果负责人的一项科技成果实施转化,现将相关信息公示如下:

科技成果名称: 基于全流程协同的企业服务数字化管理系统

科技成果软著登记: 2025SR2052287

软件名称:企业服务平台系统 V1.1

一、科技成果转化协议

协议信息:

-协议类型:软著许可协议

-签署方:山东银安企业管理有限公司与徐州***有限公司(企业要求不公布全名)

-科技成果许可日期:2025年11月19日-2026年11月18日

-转化内容: 徐州***有限公司获得该科技成果软件名称为“企业服务平台系统 V1.1”(登记号:2025SR2052287)的使用许可。以解决企业在服务管理过程中面临的客户管理分散、合同全生命周期管控缺失、服务流程不规范、数据统计分析滞后、权限管理混乱等多重行业难题。针对企业服务场景中客户信息不统一、合同履约跟踪困难、服务工单处理效率低、数据无法有效支撑决策、员工操作权限无精细化管控等问题,能够实现企业服务全流程数字化、标准化、智能化管理,显著提升企业服务管理效率与客户服务质量,同时增强企业服务运营的精细化管控能力和数据驱动决策能力。

二、产品概述

本科技成果 “基于全流程协同的企业服务数字化管理系统”专为解决各类服务型企业在运营管理中的全流程痛点而设计,集成客户管理、合同管理、服务管理、报表与分析、系统设置、财务管理六大核心模块,通过模块化架构设计、数据互通联动、流程标准化管控、智能分析决策等技术手段,打造覆盖 “客户开发 - 合同签订 - 服务交付 - 财务收款 - 数据复盘” 的企业服务全生命周期管理体系,实现企业服务运营的一体化、数字化管控,为企业经营决策提供精准、实时的数据支撑。

三、产品特点

1. 全流程一体化

企业服务全链路覆盖:系统整合客户信息管理、合同信息管理、客户分层评估、服务工单管理、服务进度追踪、收款记录管理等核心功能,打通企业服务从客户对接至财务收款的全流程数据壁垒,实现各环节数据自动联动、信息实时同步,避免多系统切换、数据重复录入的繁琐操作。

多角色协同管理:适配企业管理员、客服专员、客户代表、财务人员等不同岗位角色,打造专属操作界面与功能权限,实现各岗位高效协同作业,提升企业服务团队的整体运营效率。

数据全域互通:各模块数据无缝对接,客户信息变更自动同步至合同管理模块,合同签订自动触发服务工单生成,服务完成状态联动财务收款记录更新,实现数据一次录入、全域复用。

2. 智能化高效运营

服务智能匹配:基于加权算法构建智能匹配模型,通过分析企业客户需求(行业、规模、预算等)与服务商能力(服务类型、成功案例、用户评价等),自动计算匹配度并生成推荐服务方案,支持多维度筛选与人工干预,大幅提升服务对接效率。

智能进度追踪与预警:通过甘特图、时间轴双视图可视化展示服务项目关键节点,对接服务商系统 API 自动更新进度数据,项目超时、异常等情况自动触发预警并推送待办任务至责任人,实现服务过程的实时管控。

数据自动采集与分析:系统自动采集客户数量、合同数量、工单处理量、收款金额、服务评分等全维度运营数据,按日报 / 周报 / 月报自动生成统计报表,无需人工手动核算,提升数据统计分析效率。

3. 精细化管控能力

客户分层精准管理:通过服务使用频次、消费金额、活跃度等多维度指标构建客户分层评估体系,自动识别高价值 VIP 客户与普通客户,分析客户服务偏好特征,为企业精准营销、个性化服务提供数据支撑。

合同全生命周期管控:实现合同从创建、生效、执行至到期 / 终止的全流程管理,自动生成唯一合同编号并关联客户信息,记录合同核心条款与履约状态,合同附件自动归档,为服务交付与法律维权提供依据。

精细化权限管控:基于 RBAC 模型建立部门、职位、系统角色三级权限控制体系,员工仅可访问完成工作所需的最少资源,账号状态变更需经复核,所有操作全程留痕可追溯,确保企业数据安全与操作规范。

4. 可靠性与扩展性

高规格系统建设标准:系统遵循容错性、可靠性、安全性、独立性等核心建设原则,资源管理机制高效合理,防止内存泄漏和资源耗尽;客户端优化数据访问,减少服务端通讯压力,数据缓存精心规划,确保系统稳定运行。

多端兼容与友好体验:前端界面兼容主流浏览器和设备,界面元素布局合理,重要功能突出,操作逻辑简洁易懂,降低员工学习成本,提升系统使用体验。

灵活的扩展性设计:系统配置文件分离可变部分,客户端功能采用插件化设计,可根据企业发展需求灵活新增功能模块、扩展服务能力,为企业后续业务升级提供技术支撑。

5. 数据驱动决策

多维度报表分析:支持服务报表的多维度统计分析,涵盖客户、合同、工单、财务、服务质量等核心指标,生成可视化统计报告,支持按时间、行业、服务类型等条件对比分析,清晰展现企业服务运营状况。

服务效能综合评估:构建多维度服务效果与效能评估模型,采集服务响应时效、完成度、客户满意度、KPI 达成率、资源利用率等数据,自动生成评估报告,识别高价值服务商与服务流程待优化环节,为企业服务策略调整提供精准依据。

资源优化配置:基于历史服务数据预测区域 / 行业需求波动,结合服务商实时产能数据,通过运筹学模型计算最优资源分配方案,输出资源热力图和闲置预警,提升企业服务资源整体利用率。

6. 财务与业务深度融合

财务收款闭环管理:实现服务款项与合同、工单的深度关联,系统自动匹配合同约定收款节点并生成待收款提醒,收款确认时校验金额准确性,记录支付凭证并更新发票状态,自动生成应收账款台账,实现财务收款的规范化、闭环化管理。

财务数据实时同步:财务管理模块与业务模块数据实时联动,服务工单完成状态自动同步至收款环节,合同付款状态变更实时反馈至客户与服务管理模块,实现业务数据与财务数据的高度协同,确保数据账实相符。

四、产品优势

1. 提升企业服务管理效率

基于企业服务平台系统 V1.1 的全流程一体化管理体系,实现客户、合同、服务、财务、数据的全域互通与自动联动,有效解决传统企业服务管理中数据分散、流程割裂、操作繁琐等问题,企业服务全流程处理效率提升 60% 以上,大幅减少人工操作时间与数据误差。

2. 软著保障:该科技成果的软件名称为企业服务平台系统 V1.1,软著登记号为 2025SR2052287,确保了软件技术的独特性、合规性和市场竞争力。

3. 简化企业运营操作流程

模块化集成设计将企业服务全流程功能整合于一个平台,避免多系统切换、数据重复录入的操作成本;标准化的表单设计、自动化的流程触发、可视化的操作界面,让员工无需专业技术能力即可快速上手,大幅简化企业服务运营的操作流程,降低企业管理成本。

智能预警与待办推送功能,将服务过程中的异常情况、待处理任务自动推送至相关责任人,避免人工跟进遗漏,确保服务流程高效、有序推进,提升服务响应效率与客户满意度。

4. 强化企业精细化管控能力

客户分层评估、合同全生命周期管控、三级权限管理等功能,实现企业对客户、合同、员工、服务流程的精细化管控,让企业运营管理更具针对性;所有操作全程留痕、数据可追溯,便于企业进行运营复盘、责任追溯,提升企业管理的规范化水平。

服务进度实时追踪、服务效果量化评估、资源优化配置等功能,实现企业服务过程的动态管控与精准调控,及时发现服务运营中的问题并优化调整,提升企业服务运营的精细化程度与整体效益。

5. 提供精准的数据决策支撑

系统自动采集、整合企业服务全流程运营数据,通过多维度报表分析、可视化展示、智能评估模型,将海量数据转化为直观、精准的决策依据,让企业管理者实时掌握企业服务运营状况,告别 “经验决策”,实现 “数据驱动决策”,提升企业经营决策的科学性与准确性。

服务智能匹配、需求预测、资源优化等智能化功能,基于数据分析为企业提供精准的服务对接、资源配置方案,帮助企业优化服务策略、提升资源利用率,实现企业服务运营的降本增效。

6. 适配企业长期发展需求

系统采用高可靠性架构设计与灵活的扩展性设计,不仅能满足企业当前的服务管理需求,还可根据企业业务发展、规模扩大灵活扩展功能模块、适配新的服务场景,为企业长期发展提供稳定、可持续的技术支撑。

多端兼容、操作友好、协同高效的产品特性,适配不同规模、不同行业的服务型企业,无论是中小微服务企业还是大型服务集团,均可快速落地使用,实现企业服务管理的数字化升级。

7. 降低企业数字化转型成本

一体化的产品设计让企业无需单独采购客户管理、合同管理、服务管理、财务管控等多个系统,大幅降低企业数字化建设的采购成本与维护成本;简洁的操作逻辑、标准化的流程设计,降低企业员工的学习成本与操作成本,让企业以更低的成本实现服务管理的数字化、智能化转型。

系统提供云端部署与本地部署多种模式,适配企业不同的信息化建设需求,同时支持远程升级与技术维护,减少企业的 IT 运维投入,让企业专注于核心业务发展。

五、利害关系

经查,成果受让方与该职务科技成果完成人之间无利害关系。

六、异议处理

任何单位和个人如果对公示名单有异议,可在公示期内以书面形式提出,并列举异议理由和相关证明材料。以个人名义提出异议的,需要写明自己的真实姓名、单位、联系地址及电话等;以单位名义提出的,需加盖单位公章。原则上匿名异议不予受理。

七、联系方式

北京中知中科技术开发有限公司科技成果转化委员会

地址:北京市丰台区航丰路1号时代财富天地4号楼805

邮箱:19910202367@163.com