“基于财务数据精准检索的快速查询系统及实现方法”科技成果转化公示

发布时间: 2025-10-24

按照《科技成果转化实施证明工作规范》(Q/ZZZK-001-2024) 标准相关规定,拟对郭军作为成果负责人的一项科技成果实施转化,现将相关信息公示如下:

科技成果名称:基于财务数据精准检索的快速查询系统及实现方法

科技成果产品专利号: ZL 202510976841.4

科技成果产品专利名称:一种财务数据快速查询方法、系统及电子设备

一、科技成果转化协议

协议信息:

-协议类型:专利许可协议

-签署方:郭军与徐州 *** 有限公司(企业要求不公布全名)

-科技成果许可日期:2025年09月25日

-转化内容: 徐州 *** 有限公司获得本科技成果技术的使用许可,解决传统财务数据查询中 “资金流重合导致相似文件干扰、需遍历大量数据(效率低)、检索精准度不足” 的问题 —— 如同一企业内多生产项目存在转账科目、摘要标签相似的资金流动,易造成目标数据定位困难。基于该成果开发具备 “财务数据资金流分析、生产项目分类建链、检索信息智能构建、关键词精准查询” 功能的财务数据快速查询系统及平台,满足企业财务审计、成本核算、决策支持等场景下对 “特定项目财务数据精准定位、高效检索” 的需求,提升财务数据查询效率与企业财务管控能力。

二、产品概述

本科技成果是一套面向企业财务数据检索领域的快速查询解决方案,涵盖系统与方法两个层面,核心目标是突破传统财务数据检索 “资金流重合干扰、检索效率低” 的局限。该成果通过构建 “财务数据获取 - 资金流转信息分析 - 生产项目分类建链 - 检索信息构建 - 关键词精准查询” 的全流程机制:先从预设财务数据库提取财务报表、审计报告等文件并确定资金流向、收付主体等流转信息;再按生产项目将财务数据分类为多个 “第一资金链”,明确数据与项目的关联;随后合并资金链生成 “生产资金流”,并基于财务数据栏目信息筛选高效检索维度,构建检索信息;最终通过关键词匹配实现目标数据精准查询。适用于生产制造、物流、商贸等各类企业的财务数据检索场景,为企业财务数据高效管控提供技术支撑。

三、产品特点

1. 财务数据资金流转信息提取与分析系统

结构设计: 系统核心包含 “数据获取模块” 与 “资金流转信息分析模块”。

数据获取模块:从企业预设财务数据库(存储年度 / 月度财务报告、审计报告、会计报表等)自动化获取财务数据文件,同时支持人工补充录入(如零散财务流水),覆盖多类型财务数据来源;

资金流转信息分析模块:基于财务数据文件提取关键信息 —— 如 “付款方(如项目部)、收款方(如原材料供应商)、资金金额、流转方向”,确定每项数据的资金流转信息(例:“项目部银行存款→原材料供应商,金额 100 万元”),为后续分类建链提供基础数据。

2. 财务数据按生产项目分类建链系统

结构设计: 系统通过 “三元组数据转换” 与 “第一资金链生成” 实现分类建链。

三元组数据转换:基于资金流转信息,将财务数据转换为 “头实体向量 - 关系向量 - 尾实体向量” 的三元组数据(例:“项目部银行存款(头实体)-100 万元(关系)- 原材料 A(尾实体)”),明确资金流转的实体关联;

第一资金链生成:针对每个生产项目,结合实体向量的流转关系(如 “原材料→生产费用→生产成品” 的流转逻辑)与三元组数据,生成多个第一资金链 —— 每个资金链对应同一项目下的一组关联财务数据,包含付款方、收款方、金额、关联项目名称等信息,实现 “财务数据 - 生产项目” 的精准绑定。

3. 财务数据检索信息智能构建系统

结构设计: 系统分为 “生产资金流合并” 与 “检索信息构建” 两大模块,核心是筛选高效检索维度。

生产资金流合并:先标记 “差异节点”(同一资金流动方向、不同时间点有多个第一资金链经过的实体节点,如 “原材料入库节点”);再计算任意两资金链的 “时间差异值”(公式:

T a,b =exp[−∣σ i (Δt i)],评价资金链经过节点的时间同步性)与 “合流指标”(公式:

P a,b=softsign[ Na+N b2×N ab×Ta,b]N ab为相同实体节点数),合流指标≥0.65 则判定为同一项目,合并为 “生产资金流”;

检索信息构建:对生产资金流对应的财务数据栏目(如凭证编号、科目代码、摘要、金额、发生部门)进行分词,得到 “第一属性词”(例:摘要栏 “原材料 A 采购” 分词为 “原材料 A、采购”);计算字段相似度(先算属性词余弦相似度,倒数为局部距离,再用 DTW 算法算字段序列相似度),基于相似度计算 “快速查找能力值”,选取前 30% 栏目作为 “检索主键”(如发生部门、凭证编号),属性词作为 “检索词组”,整合生成检索信息。

4. 财务数据关键词精准查询系统

结构设计: 系统通过 “双层相似度匹配” 实现精准查询。

第一层级:提取财务数据对应知识图谱中实体节点的词向量,计算检索关键词(如 “项目 A 原材料采购”)与词向量的 “第一相似度”,≥预设阈值(如 0.5)则确定为 “第一节点”(含目标数据的候选节点);

第二层级:提取第一节点中的生产资金流,计算关键词与资金流对应检索信息的 “第二相似度”(匹配检索主键栏目,对比检索词组的余弦相似度);

结果输出:基于第二相似度排序,筛选满足需求的财务数据文件,同步输出关联的生产资金流、第一资金链信息,便于追溯数据来源。

四、产品优势

1.查询精准度更高

突破传统财务检索 “资金流重合干扰” 的局限 —— 通过生产项目分类建链、双层相似度匹配,明确财务数据与项目的关联,减少相似标签数据的干扰。查询特定财务数据的准确率较传统知识图谱检索提升 45% 以上,数据定位偏差率降至 5% 以内,远低于行业常规 12%-18% 的偏差水平。

2. 检索效率更优

基于 “检索信息智能构建” 筛选高效检索维度(如发生部门、凭证编号),无需遍历全量财务数据;从 “数据获取 - 检索结果输出” 的全流程处理时间缩短至 1 小时内,较传统人工遍历数据(1-2 天)效率提升 90% 以上,减少财务人员检索耗时。

3. 数据关联性更强

通过 “第一资金链 - 生产资金流” 的层级关联,建立 “财务数据 - 资金流向 - 生产项目” 的完整链路,支持追溯某笔资金对应的项目全流程数据(如 “项目 A 原材料采购款→生产费用→成品销售款”),为财务审计、成本追溯提供清晰的数据脉络。

4. 场景适配性更广

适用于各类企业的多场景财务检索需求:如生产制造企业查询特定项目的成本数据、物流企业检索专线运输的财务流水、商贸企业定位某批次采购的付款记录;支持多类型检索关键词(项目名称、金额范围、时间、科目代码等),适配不同财务管控场景。

五、利害关系

经查,成果受让方与该职务科技成果完成人之间无利害关系。

六、异议处理

任何单位和个人如果对公示名单有异议,可在公示期内以书面形式提出,并列举异议理由和相关证明材料。以个人名义提出异议的,需要写明自己的真实姓名、单位、联系地址及电话等;以单位名义提出的,需加盖单位公章。原则上匿名异议不予受理。

七、联系方式

北京中知中科技术开发有限公司科技成果转化委员会

地址:北京市丰台区航丰路1号时代财富天地4号楼805

邮箱:19910202367@163.com