闫妍 创新管理让药物研发跑起来
发布时间: 2023-05-11
■人物名片亚宝药业集团研发中心项目管理部副总监
“不说话的时候,看上去像个文静温婉的南方姑娘,一旦进入工作状态,就变成飒爽干练、雷厉风行的‘铁娘子’。”说起闫妍,大家对这位东北姑娘的“反差感”印象深刻。
闫妍所在的亚宝药业集团研发中心项目管理部,不仅要制定项目管理制度,搭建项目管理体系,还要辅导项目经理,协助推进项目。如果把一个个项目比作一辆辆“车”,项目经理是“司机”,她所率领的项目管理部就是制定“交规”、保障道路通畅的“调度员”。
“铺路架桥”,搭建项目管理体系
因循兴趣,闫妍自学项目管理,考取了PMP(项目管理专业人士资格认证)和PRINCE2(监控环境下的项目管理)证书,培养起系统的项目管理思维,这些知识在她正式接手项目管理时派上用场。
经过几年的探索,北京药物研究院的项目管理流程制度日臻完善,闫妍在运行中总结方法和精髓,2022年1月,开始主攻苏州亚宝的项目管理体系搭建。
创新药和仿制药的研发节奏不同,生搬硬套北京药物研究院的流程制度可能会“水土不服”,闫妍提前一周出发去苏州亚宝,下沉到一线“摸底”了解业务流程和实际工作情况。
苏州亚宝项目管理体系正式落地搭建时,闫妍和团队制定工作计划,跟进当天的重点工作,对项目经理和各业务板块逐个进行沟通辅导,讨论制定项目计划,建业务流程工作手册,下班前验收成果,步步追踪,环环紧扣。
晚上十点,酒店大堂安静空旷,闫妍抱着电脑快马加鞭地整合汇报资料,十二点前,次日的重点工作已发到群里。经过整整一周紧锣密鼓的统筹,苏州亚宝项目管理的框架搭建起来了。
雷厉风行,推进项目落地落实
在研发中心项目管理部闫慧眼里,闫妍就是她在职场上最想成为的样子:严于律己以身作则,说话办事条理分明,沟通对接干脆利落,遇到问题立马解决。
闫妍是个当日事当日毕的人,大部分时候,她是隐在项目背后的“助推器”,维护运行规则,保障体系顺畅。她说:“研发人员肯定希望用最短的时间、最少的实验把项目往前推,所以我们要把流程捋顺了,把道铺好了,让项目畅快地‘跑’起来。”
在项目管理部的努力下,北京药物研究院2020年-2022年这三年,研发项目里程碑达成率逐年提高10%左右;苏州亚宝项目管理体系试行元年,跨部门沟通协调更高效,流程衔接更顺畅,整体效率得到很大提升;健康科学研究院建立起管理制度,执行研发和生产的中试对接机制,项目管理体系正在逐步完善。
对闫妍来说,未来几年的挑战,在于探索体系下的个性化管理措施。她希望能打造这样一个生态环境体系:项目运行其中,不需要考虑非技术问题,在工作衔接和沟通协调上也不依赖于项目管理部和任何人,事有章法、人有奖惩。那时,项目管理部的最终目的,才算实现。
图文来源:亦城时报

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