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金信通软件的“金信通数字档案系统”

发布时间： 2023-03-27

企业简介

天津金信通软件技术有限公司，成立于2005年，致力于智慧政府软件产品的研发和应用定制及技术服务，提供智慧政务慧服务平台，智慧建设全管控平台，智慧物联大数据平台和信创国产化工作平台的产品研发及应用开发建设。

公司2007年通过软件企业认定，获得天津科委颁发的《软件企业认定证书》，成为双软企业，2012年通过ISO9001标准认证，2015年通过国家高新技术企业认定，拥有软件著作权40余项。

产品介绍

金信通数字档案系统通过构建档案信息化管理框架，提供规范化的档案工作模式，使档案管理部门和下属相关档案归档单位熟悉和接受信息化的档案管理模式，提供便捷的档案著录、检索、保管、借阅和统计功能，提高档案管理水平和效率，扎实档案信息化管理的基础，为后期数字化档案管理提供有力支撑，更好地为企业提供高质量服务。

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1、制定归档计划

根据工程项目开工情况，总公司档案室管理人员登录档案信息系统后在相应类别下建立某工程的归档目录，并制定相应的归档计划，明晰各建设单位需提交的文件列表，针对各负责归档单位形成工程归档任务单。

2、档案著录组卷

各归档单位负责人员登录档案信息系统后在任务栏中查看本单位应该提交的文件，对该类型文件进行著录和提交电子文档（档案室明确电子文件列表），文件著录完成后，需要利用这些文件进一步组卷和著录，最终形成工程级的档案移交材料。

3、档案归档申请

归档单位完成档案著录组卷后提交档案归档申请，可由子公司进行归档文件及著录内容的一审，通过审查后提交总公司档案室进行二次审核。两次审核通过后，可打印档案移交清册，并按照系统中的工程档案目录准备实体档案进行移交工作。

4、档案上架保管

公司档案室接收到归档单位的实体档案后，对实体档案进行审核并与系统中的档案信息进行核对，全部符合要求后在系统中标记实体档案移交结束，为归档单位签署移交清单作为凭证。在实体档案移交结束后，档案室工作人员需要对系统中档案信息著录项进行补录，并根据档案室密集架的存放规则将实体档案存放上架，在档案信息上填充档案库存地址项。至此完成档案的实体档案保管和档案信息保存工作。

5、系统功能应用

档案实体上架和档案信息保存至数据库后，可利用档案管理信息系统进行档案管理应用，如归档进度查询、档案检索查询、档案借阅利用、档案综合统计等。

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