宁波模协荣誉会长:模具企业组织架构与管理流程
发布时间: 2022-10-14
中国模具已由大走强,中国模具最具竞争力的性价比,在全球模具制造领域已具不可替代的地位,世界上约95%以上模具品种的各类模具,中国均能制造。全球模具需求向我国转移的趋势不会改变。
面临跨越发展的市场机会。我们的模具企业要审视发展战略、找准市场定位、优化管理模式、打造独特的技术优势,以增强企业的市场竞争力。
应该看到在今后的一定时期内,中国模具企业管理模式进步还有很大的提升空间。这也是模具产业重要的发展方向之一。
追求企业卓越的管理是每一位企业经营者的梦想,但在企业实践中如何能做到管理的卓越却又成了多数经营管理者的难题。
应该看到还有不少的模具企业在承受着管理不善所致的损失与困惑。
如何治理这类企业病?那就得着手在管理战略上实现变革,就得从组织结构的优化调整上开始。有效的管理方法来自于理论与实践结合,来自于立即行动。
下面就从模具企业的不同维度,聚焦当前企业普遍存在的管理问题,从企业组织结构和企业管理流程谈起。
(一) 企业的组织结构体系构建
对企业竞争优势的认识,开始让我们关注到企业组织结构及其管理的重要性。当今,核心竞争力的优势已不再是可能被他人模仿或能用货币交易得到的组织资源或能力。企业竞争优势来源于组织内部的运行机制,来源于能确保企业市场经营范围内的技能、资源和程序等方面的独特优势。如果你的企业已成为市场的构成要素及相互依赖的系统,那么正是由于这些要素的互补关系和组织战略目标协调能力、执行力,使企业拥有了关键的、别人不易模仿的能力,并以此形成竞争优势的至高地位。
组织结构是企业资源和权力分配的载体,它在人的能动行为下,通过信息传递,承载着产品制造全生命周期的活动,推动着企业使命的进程。
企业组织结构是根据企业管理构成要素设计而定,是企业组织内部各有机构成要素相互作用的联系方式和关联形式,是依据企业管理流程对各部门层次间决策权的划分及分工协作体系的构建,是企业流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据。
组织结构不同,要素组合的方式不同,就会造成要素配合或协同关系的差异。
实践告诉我们,决定一个企业是否优秀,企业生命力能否持久,除了企业领导人的能力,最重要的还是看企业组织结构机制下的管理体系效果。
一个结合企业特色合理制定的组织架构体系,能调动起员工积极向上的进取心,能让平凡的员工做出不平凡的业绩。能够促动各部门高效地发挥协同精神,形成团队力量的汇聚和放大效应。从而释放出企业资源最大能量。
我们常说人、财、物三大生产要素,其实我们还应该加深对 “组织要素”重要性的理解。认识到组织结构在企业中的基础地位和重要作用。
(二)组织结构的制式
1.直线制:这是一种简单的集权组织结构形式。规模以下模具厂多采用此管理方式。上下领导关系垂直建立,没有专门设置的职能部门。在直线制结构中,厂长由于有全面的能力和相对集中的职权,能就工厂经营管理中的问题迅速做出决策。直线指挥他的下属,直接向下属发布指示和命令。直线制结构简单、指挥系统一杆插到底,决策贯彻快速。组织成员的职权、职责清楚明确,管理成本相对较低。
但直线制结构要求管理者的能力必须是个全才,要具备与下属一切工作相关的知识和经验。协调部门之间的工作也要依靠厂长为主,厂长的工作负担相对很重。所以企业的产能一旦突破了厂长能力的极限。直线制结构管理就必将被新的模式取代。
2.直线职能制:以直线制为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门,实行经理统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。
下面是比较典型的模具企业组织架构图。
企业进行组织结构编制的时候,首先要考虑 “什么样的组织关系最适合发展”,“命令链、责任制、价值链怎么制定和优化”等问题, 企业还应该根据自己的规模、资源、人才结构、管理流程等要素,编制适合本企业特点的组织结构。
3.扁平化管理组织结构:通过减少管理层次、精简冗余人员来建立一种紧凑的扁平组织结构,以期提高组织效率和效能,让组织工作得更灵活、反应更敏捷。结合信息化管理软件来提升扁平化管理优势。
扁平化组织结构的优势主要体现在增进信息快速准确的传达,方便上下级的直接沟通联系。决策的方式、效率得到改变,创造性、灵活性得到加强, 使士气和生产效率提高,让平凡的员工做出不平凡的业绩。从而形成团队力量的汇聚和放大效应。使公司整体运营成本降低,市场竞争优势增强。
组织要素是人、财、物三大生产要素的效益放大器,所以我们应该加深对组织要素重要性的认识。
这是企业的业务和系统管理流程的部分截图,全图由于幅面太大只能在今后拆分成部门管理流程后,在部门的管理讲座中分别解读。在截图中首行向右分别为组织结构中各职能管理部门的依序分列。如总经理、销售副总、销售部、项目部……等等。截图中首列向下顺序分别为流程中各职能管理部门的业务管理分列,如:战略管理、资源管理、成本管理、市场开发(客户询价、条款审核、合同签订)、任务下发、项目策划(项目启动,开发计划)、模具设计(设计过程,设计输出)、物料采购、工艺与计划管理(工艺规划、工艺编制、计划制订、外协管理、计划预警)。如生产与过程检验、异常管理、试模与模具整改、模具验收交付、售后管理等等业务项内容。纵横对应的区域标示具体的管理内容。
企业组织结构与企业管理流程是企业重要的顶层设计,是企业管理的灵魂,务必遵循科学合理原则结合企业实际进行编制
图文来源:宁波模协 鲍明飞(荣誉会长)