8月8日下午，2022宁波市计算机大会（NBCC 2022）筹备启动会议在学会会议室召开，大会组委会核心成员和特邀嘉宾等20余人参会，会议由大会主席王晓东主持。

本次会议共有四项议程，第一项议程由王晓东介绍大会总体筹备情况。王晓东介绍了今年大会的基本情况，NBCC2022将于9月25日在宁波香格里拉大酒店举办，主题为“计算让城市更美好”,目前已邀请中国科学院院士、中国科学技术大学陈润生教授，中国工程院院士、北京交通大学张宏科教授，中国工程院院士、同济大学蒋昌俊教授，中国工程院院士、清华大学郑纬民教授，中国科学院院士、北京航空航天大学钱德沛教授，清华大学沈阳教授，阿里巴巴集团副总裁李飞飞教授等专家出席大会并做现场报告。

虽然筹备阶段的不确定因素较多，但NBCC大会的运作模式和执行团队已趋于规范和成熟，相信今年的大会能够办得精致而不乏创新。王晓东表示，本次会议是大会全面启动阶段第一次会议，希望通过本次会议推进各委员会的筹备工作，突出重点、突破难点，通过创新提升大会的品质与影响力。

第二项议程由四个委员会汇报介绍筹备进展情况。

程序委员会主席鲍淑娣首先梳理了程序委的工作职责和边界，并在对照去年工作的基础上提出相应的改进建议。她提出可以借鉴CCF的CNCC等各种会议形式，让大会议程更有吸引力，让与会者更有参与感，增强台上台下的互动性，从议程安排、抽奖形式及环节设置、主持安排等方面进行改进和创新。

财务委员会主席谢光亮对当前的工作进展进行了通报。财务委自5月份启动之后招商工作有序推进，招商工作约完成70%，已有51家赞助商参与支持，预计于8月15日完成大会预算表，8月25日完成大会主体招商工作。目前尚有钻石级别大会报告、项目路演、展台、奖项赞助、互动抽奖等赞助名额空缺，希望各专委会和分部积极发挥自身资源优势，助力大会招商工作。

大会总监徐建昌和主席王晓东进行了补充发言，强调财务委要做好收入和支出预算及决算，并建议为优质赞助商提供个性化权益服务，多争取运营商和IT国企的支持。

组织委员会委员代表罗红英梳理了各项工作的重点，并提出了签到方式、午餐服务、会场门禁和节约办会等方面的改进方案。

组织委员会顾问黄立军补充发言，强调大会要形成规范化流程并制表，细化责任到人，尽快进行人员报名程序及规则制定，并对展前证件、签到区域、随手礼品、门禁人员到岗时间、网红拍照点位等方面提出改进建议。

媒体委员会主席胡敏雁表示今年媒体委成员与去年一致，他表示往年媒体委工作多在会后宣传，今年将加强会前预热宣传、学会视频号等工作，对筹备过程、专家介绍加强宣传，并建议提前做好宣传画设计工作。

媒体委员会副主席张伟峰对大会摄影方面进行了补充，去年合影墙引流效果不明显，现场志愿者无法实时上传照片，建议今年做出调整。

徐建昌、王晓东等对此进行补充发言。建议视频号在前期预热增加大会往届回顾及赞助厂商等内容，在B站、学会网站进行专题宣传，创新元宇宙虚拟会场、增设大会吉祥物，使得大会更具有活力。

最后，学会秘书长及大会副总监林洁对学会秘书处工作人员分工进行了明确。副秘书长方雅婵负责大会场控，程序委员会工作由李敏、吴乐怡跟进，组织委员会工作由勒敏、曾晖武、陈锴源跟进，财务委员会工作由姚凌云、王妍君跟进，媒体委员会由张晶雯、陈素凡跟进。

第三项议程由宁波启申文化传播有限公司汇报会务执行筹备进展情况。她建议，会前运用多元化宣传进行预热，如倒计时海报，拉长宣传周期，增加大会曝光度；视频号及B站增加专家30-60秒演讲视频宣传，增强大会吸引力；会中增加现场互动环节，如增加二维码扫码答题得福袋、积分打卡等；会后提炼专家大咖现场演讲精华，剪辑成1分钟视频，增加参会人员黏度。此外，会上对会务方案初稿进行了讨论，计划下周完成主画面设计定稿，8月15日完成任务推进表。

交流发言与协调环节，大会副主席王安人、朱红军等与会代表进行热烈的讨论，提出了各项建设性意见。

最后，徐建昌进行总结发言。他希望，在沿用以往规范流程的基础上，程序委重点在流程上进行创新优化，财务委则需在招商上加大力度、做好预决算，组织委重点关注参会人数、参会人员质量及会场秩序，媒体委做好会前会后宣传工作，充分发挥团队力量，为大会增加亮点、让大会更加出彩！

图文来源：宁波市计算机学会