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定制化档案服务送到企业群众“家门口”

发布时间： 2022-06-20

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档案数据中心工作人员参观北京义翘神州科技股份有限公司企业档案库房。 档案数据中心/供图

       本报讯（融媒体中心 王莉娟）为深入宣传档案工作的价值，进一步推动和促进经开区档案工作高质量发展，“6·9”国际档案日系列活动期间，经开区档案数据中心推出了以“喜迎二十大·档案颂辉煌——三十而立来时路·档案传承谱新篇”为主题的系列档案宣传活动，并向区内机关、企业、社区、校园等不同服务对象送上定制化档案服务。

       “机关档案管理主要有收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节，各部门主要收集的文件类别为规章制度类、计划类、总结类……”6月9日，机关各单位档案管理专兼职工作人员集体观看了国家档案局专题讲座，并参加了“机关档案工作实务”培训，开启了“6·9”国际档案日系列活动的首场活动。

       为助力经开区高质量发展，留存区内科技创新成果，记录企业成长历程，档案数据中心多举措推动区内企业档案管理提质增效。6月9日到10日，经开区档案数据中心深入区内京东方科技集团股份有限公司、北京ABB高压开关设备有限公司、京东集团股份有限公司、北京亦庄国际投资发展有限公司、尚亦城(北京)科技文化集团有限公司等13家企业，参观企业档案库房，并与企业档案管理人员进行座谈，详细了解企业档案管理情况，并就企业档案管理的重要性、相关规范以及具体管理操作进行指导。

       “企业档案信息化建设的目标是实现档案收集自动化、资源数字化、管理信息化、利用网络化……”6月13日，经开区“企业档案规范管理、开发、利用”交流会以线上形式召开，吸引了区内70余家企业参与。入选全国首批企业集团数字档案馆（室）建设试点单位的京东方科技集团股份有限公司，就电子档案管理系统建设、数字档案资源建设、制度规范建设、基础设施建设以及档案管理创新举措做了经验分享。分享会后，各企业纷纷表示，此次培训非常必要，及时地解决了企业档案管理的相关疑惑，提高了企业对档案的认识，有利于企业间的交流，建议定期举办相关活动。

      “目前各社区配备了兼职档案工作人员，并建立了相关的社区内部档案管理制度，大部分档案收集整理以文书档案为主。”为了提高广大群众对档案的认识，积极倡导群众合理建档、护档、用档，活动期间，档案数据中心走进荣华街道、博兴街道及社区，了解社区当前档案工作，同时开展了档案服务宣讲，张贴宣传海报，把档案服务送到了群众家门口。

       当前，经开区建设三十周年档案史料征集活动正在如火如荼开展，档案数据中心与社区联动，收集经开区历史档案，开展社区档案志愿服务。此外，档案宣传活动也走进了经开区的校园，颁发冬奥、冬残奥会档案捐赠证书，让档案意识从小植根于孩子内心，感悟档案馆藏价值、传承家国情怀。

       图文来源：亦城时报