2021年10月23日下午，2021宁波市计算机大会总结会议在学会会议室召开，学会领导、专委会和分部主任、大会组委会骨干成员及会务公司代表30余人参会，会议由学会副理事长、大会主席王晓东主持。

会议伊始，学会理事、大会程序委员会主席鲍淑娣对程序委员会的工作的整体情况进行了总结。她在感谢大家对程序委工作的支持之后，将本届程序委的工作归纳为“总体平稳，亮点不足”。其中，本次大会增加的项目路演的点评提高了该环节的质量，并为每一位专家行程安排进行了个性化定制受到了院士专家的好评。对大会的主持工作，提出了明年进一步精细化和优质化的改进思路。学会理事长、大会总监徐建昌指出，程序委的工作过多集中于个人容易忙中出乱，应该充分发挥团队化运作的价值。

副理事长、大会组织委员会主席郑昌庆首先感谢大会组委会对组织委工作的支持，然后就大会现场签到、学会宣传易拉宝、增强场下管控等工作进行了总结。同时，也对组织工作的不足进行了反思：一是午餐的浪费比往年要多，参会人员预估有误；二是场地的布置尺寸有误，没有现场测量确认；三是泛太酒店工作人员不足，现场布置进度延长；四是与程序委工作关联密切，对接过程出现纰漏。

学会常务理事、大会组织委员会顾问黄立军肯定了组织委新团队今年的工作，补充几点改进意见：首先是大会当天早餐和午餐准备的量过多；二是中餐发放略有忙乱，餐品也与试菜有差异；三是酒店离地铁远且停车不便影响按时签到；四是建议门禁管控要与签到时间同步，防止无关人员进场；并对抽奖券、签到台编号、企业展区通道设置提出了合理化建议。

大会组织委员会委员郑儿建议，明年需进一步加强会场巡视，强化酒店对接细节，并明确工作人员的工作职能，以便提前做好分工，保证人手充足。

大会财务委员会主席谢光亮首先感谢了财务委的成员对这次工作的支持，总结认为今年人员分工明确、支持厂商增加、筹款完成顺利。同时，对抽奖赞助厂商减少、新增赞助项目较晚，晚宴现场布置等问题进行了分析，并建议连续5年金牌颁奖的门槛可适当提高。

学会理事、大会财务委员会副主席郭辉认为财务委的工作可以更精细化，建议对历年赞助商进行数据分析，有针对性地发动厂商进行赞助。学会常务理事、大会财务委员会委员丁志杰认为应该上半年发动厂商，方便提前制定预算。

学会副理事长、大会副主席朱红军补充认为今年的酒店原是备选，之前无合作经验，建议明年提早对接，并对新人加入财务委增加更多活力和新鲜血液给予了肯定。徐建昌肯定了财务委的工作，尤其是预算工作相当出色，有效的控制了支出。

大会媒体委员会副主席张伟峰总结了本届媒体委员会的亮点工作：一是宣传形式不断创新，二是摄影团队力量增加，并感谢郭辉等志愿者带伤上阵，提供了许多优秀的照片。不足之处在于：一是正面拍摄大场景照片缺失，二是宣传时点未能精准把握，三是对接宣传媒体安排不足，四是合影墙设置与引流需要改进，五是厂商展位礼品组织偏少。

王晓东补充了三处改进点：一是视频号没有充分发挥作用，二是场控需加强力量，三是流程串联可以更优化。郭辉提出，为了拍摄高质量的照片需要提前踩点看光、选取角度，做好标准化拍摄预案。学会秘书长、大会副总监林洁建议，将每年大会的摄影人员固定。

在自由发言环节，专委会及分部主任以及组委会成员分享了自己的观点与看法。

会务执行公司启申文化总监姚丽娜感谢与学会合作四年来大家一如既往地支持，并总结了有序、变化、挑战和创新四个关键词。

关于会议的资料，林洁进行了补充建议，希望各委员会能够都提交到秘书处，以便汇总整理。同时，对后期临时报名人员过多，参会证件预估不足的问题进行了反思。

在听取了大家的汇报和建议后，徐建昌总结认为今年大会规格高，常务副市长及五位院士出席，会务方面也越来越顺。同时强调，一是本次总结会议建议需要落地改进；二是大会流程进一步标准化；三是启用更多新人带来更多活力。

王晓东在总结大会整体效果时认为今天压轴报告的设置有所突破，明年内容选题可以继续创新，同时肯定了秘书处在大会筹备组的高效工作和负责态度。另外，提出了三点建议：一是大会全面标准化和专业化，用清单来驱动大会工作；二是大会流程设计的结构性优化；三是大会执行过程的精细化优控。建议可以更多发挥学会秘书处的作用，由专职人员做专业的事情。

随后，徐建昌宣布了2021宁波市计算机大会的志愿者表彰名单，会上，徐建昌、王晓东、王安人、骆敏、郑昌庆、朱红军等为表彰人员颁发证书，并合影留念。

最后，总结会在对2022宁波市计算机大会的憧憬和期待中顺利结束。