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需求描述

一、2022年成都市锦江区“全国科技工作者日”主题活动项目。

（一）时间：2022年5月27日（暂定，以最终商定的实际时间为准）。

（二）地点：适合举办重要学术会议地方。

（三）主题：围绕“科技工作者日”主题。

       （四）活动规模：50人以内。

二、采购内容及要求（开幕式暨主会场）

（一）活动策划。结合锦江区科协需求，策划活动主题、编制完善会场实施方案、进度安排、经费预算。申请人需提出明确方案和进度时间节点安排，经费预算包括会场产生的所有费用（院士相关所有费用，包括但不限于会场、会务、宣传、物资准备等）。

（二）院士邀请。负责院士（专家）等嘉宾的邀约与接待，负责院士邀请函拟定及参会回复，对接进行报告分享内容的准备及意见建议整理；做好院士“一对一”接待工作，包含：交通保障、会场引导等。

（三）会场预定。根据会议需求，预定满足需要的会场，涵盖签到、展示、参会、领导休息室、停车等所有功能，并测试会场影音。

（四）物料准备。会议主K、签到展架、会议延展（指示牌、参会证、签到册、座牌、背贴等）、会议通知链接、会议资料等产生的设计、印刷、制作。

（五）场地布置。根据会议需要，进行会场的座位分布、布置并制作座次表，现场彩排，调试背景、音乐、报告展示PPT、会议概况视频制作及会议流程物资、人员准备等。

（六）会务保障。现场的领导接待，参会人员回执收集、参会引导、会场秩序、现场签到、停车指引及疫情防控主体责任的履行（包含且不限于疫情防控预案的制定和执行、活动现场的疫情防控）等。

处理进度