科创中国

需求描述

岗位职责:

岗位主要涉及行政方向以及秘书方向。
一、行政方向：主要涉及行政接待会务管理，落实集团庆典、年会等活动及会议的组织与安排，并支持服务好下属公司重大活动的组织及重大问题的处理。做好来访接待计划并组织实施；项目及荣誉申报信息收集与整理；申报材料撰写及报送；信息收集与整理，公司月度例会安排，月度来文来电信息发布并督导管理；制度编制评审与维护，制定制度、流程制/修订年度计划并组织实施；负责与集团下属公司做好制度对接、制度执行检查与督导，确保制度一致性、有效性。
二、秘书方向：主要涉及编制高管日程计划，妥善准备出差安排；跟踪、了解、收集高管指令执行情况；协助高管/分管开展经营督导工作；撰写高管所需的材料及重要会议或活动的记录；协助处理各种日常事务及各部门之间、与外部单位之间的协调与沟通，本地政府部门、其他单位公共关系拓展和维护工作；组织安排公司例会，包括会议通知、地点安排、议题征集、材料准备、纪要撰写等；配合完成高管的接待工作；落实跟进公司高管各项荣誉的申报工作。

办公地址

中国宜兴远东大道6号

处理进度