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沈阳某智能工程有限公司招聘海外项目助理

发布时间: 2024-09-05

价格: 1万~3万元/月

沈北新区 | 1-3年 | 硕士/研究生及同等学历 | 人才招聘 | 新一代信息技术产业

需求描述

一、应聘要求:

1. 教育背景:

a) 通常要求本科及以上学历,专业不限。 b) 但国际贸易、外语、项目管理等相关专业者优先。

2. 语言能力:

a) 具备良好的英文交流能力,能够流利地进行书面和口头沟通。 b) 具备海外工作或留学经历者优先。

3. 工作经验:

a) 1-3 年相关工作经验, b) 有项目管理、行政支持或海外业务工作经验者优先。

4. 沟通和协调能力:

a) 出色的沟通和人际交往能力, b) 能够与来自不同文化背景的团队成员、客户和合作伙伴进行有效沟通。 5. 具有较强的协调和组织能力,能够处理多任务和高压力环境。 6. 能够协助项目经理进行项目规划、执行、跟踪和报告

7. 跨文化理解和适应能力:

a) 对不同文化有深刻理解,并能够在跨文化环境中灵活适应和工作。 b) 具备在多元文化团队中有效工作的能力。

8. 计算机技能:

a) 熟练使用办公软件(如 Microsoft Office 套件,尤其是 Excel、Word 和PowerPoint)。 b) 具备一定的数据分析能力和使用数据管理软件的经验者优先。 9. 其他能力: a) 具备较强的解决问题能力和自我驱动力。 b) 良好的时间管理和组织能力,注重细节和结果导向。 c) 能够接受并适应不定期的加班或出差。  

二、工作内容:

 1. 项目管理支持:协助项目经理或主管进行项目的规划、执行、监督和评估。确保项目按时、按预算完成,并符合质量标准。 

2. 文件和文档管理:负责整理和管理与项目相关的文件和文档,包括合同、报告、会议记录、通信记录等。 

3. 沟通协调:与项目团队成员、客户、供应商以及其他相关方保持良好的沟通,确保信息流畅,及时解决问题。通常需要通过电话、电子邮件和面对面的方式进行沟通。 

4. 跨文化沟通与翻译:在跨国项目中,助理可能需要进行语言翻译或文化解释,帮助团队理解和适应不同文化背景的需求和期望。 

5. 财务管理支持:协助进行项目预算编制、费用报销和财务报告的准备。确保项目的资金使用合理,并符合公司和项目的财务规定。 

6. 会议安排与组织:负责安排和组织项目会议,包括制定会议议程、预定会议室、记录会议纪要并跟踪会议任务的执行情况。 

7. 市场研究与数据分析:根据项目需求进行市场调研,收集和分析数据,为项目决策提供支持。

 8. 差旅安排:负责项目团队成员的差旅安排,包括预订机票、酒店和交通工具。  

工作薪酬面议;

工作时间:朝九晚五,周日双休,每周 2 天可灵活办公 。

办公地址

沈北新区 联东 U 谷四期