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智慧医疗档案管理系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用非接触式的智能馆员工作站、智能书架等RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时系统在档案室出入口处安装智能安全门，通过远距离RFID认证，可以实现自动防盗与档案出入库确认功能该系统由储位管理子系统、查询管理子系统、销毁管理子系统和安全管理子系统构成。其中储位管理子系统又由储位自动识别模块和档案自动识别模块组成，而安全管理子系统包括监控模块和警报模块。 借助系统，通过对档案架及粘贴有RFID标签的档案资料的扫描，可以对医疗档案进行架位信息采集、医疗档案地址信息的采集，帮助顺架、查找和统计特定的医疗档案资料等。医疗档案架的架位信息与档案馆仓库架位分布图融合后，可以建立出详细的档案架分布地址数据模型图，为日常档案管理提供快捷的人机界面 系统内容维护方便快捷，促进传统医疗机构，实现一种科学高效，高度现代化管理的医疗档案馆建设新模式，适用于各大医院与相关医疗机构的医疗档案处理实现了真正意义上的“数字化档案馆”。